Tietosuojaseloste ja käyttöehdot

Vakuutusjuristi Pitkämäki Oy noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.

Tämä on Vakuutusjuristi Pitkämäki Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679, GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Seloste on laadittu 15.2.2021 ja se on päivitetty viimeksi 28.12.2024.

Rekisterin nimi, sisältö ja rekisterin pitäjä

Vakuutusjuristi Pitkämäki Oy:n asiakasrekisteri.

• Yritys: Vakuutusjuristi Pitkämäki Oy
• Y-Tunnus: 3189892-5
• Osoite: Esikkotie 3 B 65, 01300 Vantaa

Rekisteriasioita hoitava henkilö ja tietosuojavastaava

• Petteri Pitkämäki
• Sähköposti: petteri.pitkamaki(a)vakuutusjuristi.fi

Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste toimeksiannoissa ja ilmaisissa arvioissa

Tietoja kerätään tarpeellisilta osin seuraavia käyttötarkoituksia varten:

• Lakiasiaintoimiston palveluiden tuottamiseksi ja asiakassuhteen hoitamiseksi
• Ilmaisen arvion antamiseksi
• Lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi
• Palveluiden markkinoimiseksi ja kehittämiseksi

Henkilötietojen käsittelyperusteena on asiakkaan kanssa tehty sopimus taikka asiakkaan tekemä yhteydenottopyyntö sekä niihin liittyvien velvoitteiden hoitaminen. Henkilötietoja voidaan kerätä asiakkaalta itseltään sekä hänen allekirjoittamalla valtakirjalla muilta tahoilta, kuten esimerkiksi vakuutusyhtiöstä. Tietoja ei koskaan hankita enempää kuin on tarve kulloinkin kyseisen toimeksiannon hoitamiseksi. Mikäli asiakas ennen toimeksiantosopimuksen solmimista lähettää henkilötietoja sisältävää materiaalia mutta toimeksiantosopimusta ei allekirjoiteta, kyseiset asiakirjat tuhotaan tai lähetetään takaisin asiakkaalle alla olevan tietojen säilytysajan mukaisesti.

Asiakirjat tilataan asiakkaan valtuutuksella vakuutusyhtiöstä, ellei asiakas toimta niitä itse. Kyseisiin asiakirjoihin voi sisältyä korvauspäätöksiä, asiakkaan omaa kirjeenvaihtoa sekä terveydentilatietoja.

Lomakkeella pyydetyissä ilmaisissa arvioissa asiakkaan toimittamat tiedot kulkevat lomakepalvelua tarjoavan yrityksen serverien kautta. Asiakas voi halutessaan toimittaa tiedot myös salattuna sähköpostina kysymällä asiasta ensin etukäteen rekisterinpitäjältä.

Tietojen kerääminen ja käsittelyn peruste sähköisessä uutiskirjeessä

Sähköisen uutiskirjeen tilaajilla tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste on uutiskirjeen tilaajan suostumus. Sähköistä markkinointia lähetetään kuluttaja-asiakkaille vain, mikäli he ovat nimenomaisesti ja aktiivisesti ilmoittaneet haluavansa vastaanottaa kyseisiä viestejä.

Suostumuksen uutiskirjeen vastaanottamiseen voi päättää milloin tahansa peruuttamalla tilauksen sähköpostin mukana olevasta peruuta tilaus -linkistä. Tilauksen peruuttamalla pääsy Vakuutusjuristi Pitkämäki Oy:n julkaisemiin tietoihin voidaan päättää välittömästi.

Yritysasiakkaiden kohdalla sähköistä suoramarkkinointia harjoitetaan ilman luonnollisen henkilön nimenomaista suostumusta, mikäli suoramarkkinointia vastaanottava henkilö työskentelee yrityksessä sellaisissa tehtävissä, joihin suoramarkkinoinnilla tarjottavat palvelut tai hyödykkeet olennaisesti liittyvät. Tällöinkin sähköisen markkinoinnin voi peruuttaa milloin tahansa sähköpostissa olevasta “peruuta tilaus” -linkistä.

Vakuutusvertailujen käyttöehdot

Vertailut on tarkoitettu vain yksityiseen käyttöön ja sitä tarjotaan muille kuin vakuutusalalla työskenteleville (esim. vakuutusyhtiöt, vakuutusmeklarit ja vakuutusedustajat). Muusta kuin yksityiskäytöstä voit tiedustella suoraan osoitteesta toimisto(a)vakuutusjuristi.fi Vertailua ei ole lupa jakaa eteenpäin, vaan sisällön jakelu edellyttää aina rekisterinpitäjän kirjallisesti etukäteen antamaa suostumusta.

Vakuutusvertailut on tarkoitettu yleisluontoisiksi kuvauksiksi vakuutuksien perusehtojen läpikäymiseksi niiden tietojen perusteella, joita vakuutusyhtiöt ovat julkaisseet verkkosivuillaan ja julkaisemissaan vakuutusehdoissa. Vertailua ei voi soveltaa tai käyttää sen sijasta, että kutakin vakuutusturvaa arvioitaisiin saadun tarjouksen ehtojen ja lainsäädännön puitteissa.

Mikään näillä verkkosivuilla tai uutiskirjeessä esitetty ei ole suositus vakuutuksen hankkimisesta tai sellaisen hankkimatta jättämisestä. Hankkiessasi vakuutuksen, sinun tulee itse vertailla kyseisen vakuutustarjouksen sisältöä ja ehtoja keskenään. Verkkosivuilla olevaa tietoa ei ole tarkoitettu eikä sitä saa käyttää tarkoitukseen, jossa vakuutus valittaisiin verkkosivuilla mainitun tiedon eikä vakuutusyhtiöstä saatujen tietojen perusteella. Vakuutusyhtiöön kannattaa aina olla yhteydessä, mikäli sen sisällöstä tai kattavuudesta herää kysymyksiä. Verkkosivuilla mainituilla tiedolla ei ole vaikutusta vakuutuksenottajan ja vakuutuksenantajan välisen sopimussuhteen ehtoihin.

Koska kyse on yleisluonteisesta vertailusta, vakuutuksessasi saattaa olla läpikäydystä poikkeavia ehtoja. Vakuutusyhtiöillä on toisinaan myös kampanjoita, joissa vakuutusturva voi olla kattavampi kuin perusehdoissa, tai vakuutusyhtiö saattaa antaa juuri sinulle normaalia kattavamman tai heikomman vakuutuksen. Vakuutuksenottajalla on velvollisuus tutustua huolellisesti vakuutusyhtiön ehtoihin sekä varmistaa kussakin tilanteessa tarvittaessa vakuutuksenantajalta vakuutusehtojen soveltuvuus vakuutuksenottajan nimenomaiseen käyttötarkoitukseen.

Vertailussa ei ole kyse kenenkään vakuutustarpeen selvittämisestä, vakuutusratkaisujen esittelemisestä, vakuutustarjouksien hankkimisesta taikka henkilökohtaisen suosituksen antamisesta. Kyse ei ole myöskään vakuutussopimuksen valmistelusta, neuvosta tai muusta vakuutussopimuksen tekemiseen liittyvästä valmistelevasta toimenpiteestä taikka avustamisesta vakuutussopimuksen täyttämisessä tai hoitamisessa.

Käyttöehdot hyväksymällä palvelun käyttäjän ja rekisterinpitäjän välille ei muodostu toimeksianto- tai muuta sopimussuhdetta. Rekisterinpitäjä ei ole vastuussa mistään välillisestä tai välittömästä vahingosta, joka aiheutuu kerrottujen tietojen soveltamisesta, tulkinnasta tai mistään muustakaan käyttämisestä. Mikäli vakuutusturvan kattavuus halutaan varmistaa, vakuutuksenottajan tulee olla yhteydessä vakuutusyhtiöön, vakuutusedustajaan taikka vakuutusmeklariin yksilöllisen suosituksen ja vakuutustarpeen selvittämistä varten. Rekisterinpitäjä ei tarjoa vakuutusten välittämis- tai muitakaan vakuutusmeklaripalveluita.

Rekisterin tietosisältö ja säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennetaan palveluiden tuottamiseksi asiakkaiden henkilötietoja, kuten nimi, henkilötunnus, yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite), laskutustiedot, kirjeenvaihto sekä käytettyä laitetta tai yhteyttä koskeva tiedot (kuten IP-osoite, päätelaitteen käyttöjärjestelmä, käydyt sivut).

Tietoja kerätään myös Google Analytics ja Facebookin mainonnanseurantatyökalujen avulla.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan toimeksiannon suorittamiseen. Lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi joitain asiakastietoja, kuten esimerkiksi laskutustietoja, säilytetään 10 vuotta.

Tietojen säilytyspaikka

Tietoja voidaan säilyttää seuraavissa paikoissa:

• Rekisterinpitäjän työntekijöiden käytössä olevilla tietokoneilla ja puhelimissa
• Microsoft- ja Gmail-sähköposteissa ja kalentereissa
• Kirjanpidon, taloushallinnon sekä maksupalvelun palveluntarjoajalla ja niiden ohjelmistoissa ja muissa tiedoissa
• Paperisina rekisterinpitäjän arkistossa lukitussa tilassa
• Sähköisen markkinnoinnin ja niihin liittyvien palveluiden osalta Mailerliten, Involme.me:n ja verkkosivujen ylläpitäjän servereillä

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle muutoin kuin edellä mainituissa käyttötarkoituksissa sekä silloin kuin viranomainen taikka toimivaltainen tuomioistuin määrää ne luovutettavaksi. On mahdollista, että osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Sähköinen materiaali on suojattu huolellisesti ja asianmukaisesti. Internetsivujen kautta lähetettävä materiaali on SSL-suojattua. Sähköisissä järjestelmissä olevien tietojen käsittely edellyttää aina henkilökohtaista käyttäjätiliä sekä vahvaa salasanaa. Fyysiset asiakirjat säilytetään lukitussa tilassa, johon ulkopuolisilla ei ole pääsyä.

Automaattinen päätöksenteko

Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

Rekisteröidyn tarkastus- ja peruuttamisoikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä ja vastaa EU:n yleisten tietosuoja-asetuksen asettamassa määräajassa.

Sähköisen uutiskirjeen markkinnoin voi kieltää milloin tahansa sähköpostissa olevasta “peruuta tilaus” -linkistä.

Evästeiden (cookies) käyttö

Sivustolla käytetään ns. cookie-toimintoa, eli evästeitä. Eväste on käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät. Se mahdollistaa yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Evästeiden avulla pystymme parantamaan sivujemme sisältöä, eivätkä ne vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Evästeitä käytetään tarjotaksemme asiakkaille yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua rekisterinpitäjän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, asetuksen voi jättää kytkemättä päälle sivuston alareunaan ensimmäisellä vierailukerralla ilmestyvästä evästeikkunasta.